ASSISTANTE DE DIRECTION

MISSION :

ü  Organiser le secrétariat administratif de la DEC

ü  Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des départements

ACTIVITES PRINCIPALES :

ü  Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage...)

ü  Gérer les correspondances du Directeur et de leurs collaborateurs

ü  Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l'entreprise

ü  Garantir la confidentialité des documents et courriers

ü  Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la direction

ü  Traitement des courriers arrivée et départ

ü  Assurer l'envoi dans les délais du courrier en relation avec l'agent de liaison

ü  Veiller à la fiabilité des données fournies

ü  Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers

ü  Suivre l'exécution budgétaire et l'optimisation des ressources affectées à la Direction

ü  Réaliser toutes autres tâches confiées par les Responsables hiérarchiques