SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE

MISSIONS PRINCIPALES 

• Gestion administrative et organisationnelle :
  o Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau local.
  o Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
  o Gérer les agendas et les déplacements professionnels du personnel.
  o Superviser les fournitures de bureau et les équipements.
• Relations avec les partenaires externes :
  o Entretenir des relations professionnelles avec les cabinets externes 
  (comptabilité, RH, juridique, etc.).
  o Suivre les contrats et prestations des cabinets partenaires.
  o Faciliter la communication entre le bureau local, les partenaires externes et le 
  siège.
• Support comptable et administratif :
  o Collaborer avec le cabinet comptable sur la gestion financière et les 
  déclarations.
  o Préparer et suivre les factures, notes de frais et autres documents financiers.
  o Veiller au respect des procédures administratives et comptables.
• Support RH :
  o Travailler avec le cabinet RH sur le recrutement et la gestion des contrats de 
  travail.
  o Suivre les congés, absences et autres processus RH.
  o Servir de point de contact pour le personnel sur les questions RH.
• Relations avec les parties prenantes externes :
  o Maintenir des relations solides avec les clients, fournisseurs et régulateurs.
  o Garantir une communication professionnelle et efficace.
• Soutien opérationnel :
  o Fournir une assistance logistique et organisationnelle aux équipes locales.
  o Contribuer à la préparation et à l'organisation des missions de conseil, de 
  formation et d’accompagnement de l’entreprise

COMPETENCES SOUHAITEES 

• Expérience en collaboration avec des cabinets externes (comptabilité, RH, juridique).
• Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement en équipe.
• Proactivité et adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (messagerie, web conférence, réseaux sociaux d’entreprise).
• Bilingue