ASSISTANT PREVISIONS ET DE LA PLANIFICATION DES RESSOURCES

interim
Description de l’offre

MISSION

Ø    Contribuer à l’atteinte et au maintien de l’objectif qualité de service en alertant les responsables opérationnels en cas d’écart ;

Ø    Assurer la Vigie horaire sur les plateaux : gestion en temps réel des flux  et des effectifs suivant le niveau de non atteinte des objectifs.

Ø    Réaliser les Prévisions de flux sur tous les programmes : analyse des volumes historiques de transactions afin de prévoir les volumes à court terme.

Ø    Assurer la Planification et le dimensionnement des équipes au niveau des programmes : Affecter le bon nombre d’agents pour chaque créneau de la journée afin de répondre à la demande, construire les plannings et définir les rotations des agents

Ø    Piloter l’atteinte des objectifs cibles de hautes performances en matière de Prévisions.

Ø    Concevoir et diffuser  les reportings sur les plateaux

ACTIVITES PRINCIPALES

Ø    Conception et diffusion des prévisions de flux pour tous les centres de contact.

Ø    Produire un plan de charge sur 3 mois sur le FO et le BO

Ø    Conception et diffusion des plannings au niveau des entités de DSC et des prestataires.

Ø    Ajuster les plannings et prévisions en cas d’événement ou d’incident technique sur un produit.

Ø    Suivre l’activité à la semaine par l’analyse des indicateurs d’avancement (tableaux, graphiques…).

Ø    Mesurer les écarts entre la production effective et les prévisions estimées.

Ø    Réaliser un reporting par rapport aux exigences de COPC

Ø    Savoir concevoir et produire des outils de pilotage

FORMATION SOUHAITEE

Bac + 3 / Finances/ Informatique/ Comptabilité/Statistique

EXPERIENCE SOUHAITEE

une bonne connaissance des métiers du service client et des outils de pilotage (Ccpulse, Infomart et Work Force Management)

Exigences minimales

Bac +3

 

Niveau 3

 

  • Adaptation
  • Aptitude à communiquer
  • Empathie
  • Engagement
  • Gestion du stress
  • Conscience de ses capacités
  • Disposition pour apprendre
  • Sens de l'organisation
  • Synthèse
  • Leadership
  • Pilotage
  • Argumentation
  • Conceptualisation
  • Résolution de problème
  • Stratégie d'apprentissage
  • Capacité d'analyse

 

Niveau 2

 

  • Capacité rédactionnelle
  • Aisance dans l’utilisation du clavier et de la souris  
  • Vitesse de saisie

 

NIVEAU 1

  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • Outlook

 

Compétences

 

Niveau 3

 

  • WFM
  • CC_Pulse
  • Infomart

 

Niveau 2

 

  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • Outlook

 

Processus de recrutement

Etape 1
Postulez à l’offre d’emploi en vous munissant de votre CV.
Etape 2
Un recruteur examine les candidatures reçues et effectue une
présélection des profils correspondant aux critères du poste à pourvoir
Etape 3
Votre profil est présélectionné, un recruteur vous recontactera pour échanger
sur votre parcours professionnel, vos compétences et votre motivation pour le poste.
Si le poste le demande, vous pourrez être évalué à travers des tests.
Etape 4
Votre candidature est retenue ? Votre agence vous fournira les informations
nécessaires pour votre mission et rédigera votre contrat de mission !

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