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Chargé(e) de formation

Droit, gestion et financement de la formation

Description

Au fil d'un parcours en deux étapes, ce cycle vous permet de maîtriser les compétences du chargé de formation :

  • Maîtriser le cadre juridique propre à la formation professionnelle;
  • Construire et mettre en œuvre le plan de développement des compétences ;
  • Devenir un interlocuteur de référence des salariés et des managers opérationnels sur les questions de formation, accompagner les projets.

Tout au long du cycle, les échanges entre participants vous permettent de partager les bonnes pratiques et les retours d'expérience.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Assurer le respect des obligations légales en matière de formation.
  • Organiser les formations de l'entreprise, de l'établissement.
  • Conseiller les salariés et les directions opérationnelles.
  • Suivre le réalisé et contribuer à la pleine efficacité de la formation.
Pour qui

  • Chargé(e) de formation.
  • Assistant(e) de formation.
  • Assistant(e) de Ressources Humaines.
  • RRH ou Responsable formation.

Prérequis

  • Cette formation est accessible à des personnes n'ayant pas de connaissances préalables en matière de formation professionnelle.

Le programme de la formation

  • PARTIE 1 : Contribuer à l'élaboration du plan de développement des compétences et au respect des obligations légales en matière de formation (3 jours)

    1 - Utiliser de façon opérationnelle les textes de la formation professionnelle

    • Les textes légaux et conventionnels applicables.
    • La gouvernance et le système de financement de la formation professionnelle.
    • Contributions et financements selon la taille de l'entreprise.
    • Les obligations de l'employeur, en matière de formation.

    2 - Identifier les différents dispositifs d'accès à la formation

    • Le plan de développement des compétences :
      • le processus d'élaboration du plan,
      • les actions pouvant entrer dans le plan.
    • Le CPF :
      • modalités d'acquisition ;
      • formations éligibles ;
      • financement, co-investissement possible avec l'employeur.
    • Le projet de transition professionnelle
    • L'alternance : Pro-A, contrats de professionnalisation et apprentissage.

    Mise en situation

    Des exercices variés, participatifs et ludiques, pour s’approprier "en douceur" l’environnement juridique de la formation.

    3 - Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences 

    • Faire le lien entre les orientations stratégiques de l'entreprise et les besoins de développement des compétences.
    • Proposer des solutions de développement des compétences adaptées aux besoins :
      • Intégrer des modalités variées et adaptées aux besoins et contraintes de terrain 
      • Anticiper le coût des actions.
      • Impliquer les managers dans les arbitrages.
      • Préparer les consultations du Comité Social et Économique.
      • Suivre le réalisé du plan.

    Mise en situation

    Des échanges en sous-groupes pour comparer les différents processus d’élaboration du plan, dans les entreprises des participants.

    Des exercices pour s’entraîner à chiffrer le budget prévisionnel, et proposer des clés d’arbitrage.

    Une relecture croisée des documents apportés par les participants.

    Mise en application pratique :

    • Rassemblez les supports d’évaluation de la formation de votre entreprise et le tableau de bord formation. Apportez ces éléments en deuxième partie.
  • PARTIE 2 : Organiser les actions de formation et en évaluer l'efficacité. Conseiller salariés et décideurs. Suivre le tableau de bord de la fonction formation (3 jours)

    1 - Organiser les actions de formation

    • Rédiger ou valider un cahier des charges.
    • Valider la pertinence d'une solution de formation :
      • anticiper l'évaluation dès l'amont ;
      • prendre en compte l'environnement technique et les conditions de réussite d'une formation à distance ou mixte ;
      • vérifier l'adéquation des méthodes proposées avec les objectifs et les besoins des participants ;
      • valider la qualité des supports de formation.
    • Passer une convention avec un organisme de formation.
    • Gérer les aspects logistiques de la formation.
    • Traiter les incidents et répondre aux questions pratiques 

    Mise en situation

    Une étude de cas pour s’entraîner à valider un cahier des charges et sélectionner un prestataire.

    2 - Conseiller les salariés et les décideurs

    • Aider un salarié à clarifier son projet de formation.
    • Faire connaître et faire vivre les outils de l'orientation et de la formation tout au long de la vie :
      • conseil en évolution professionnelle, bilan de compétences, VAE…

    Mise en situation

    Des simulations d’entretien pour améliorer son questionnement et son écoute.

    3 - Accueillir des jeunes en alternance et des demandeurs d'emploi en formation

    4 - Animer la formation interne 

    • Identifier les avantages et conditions de réussite de la formation en situation de travail (FEST).
    • Accompagner la professionnalisation des formateurs internes et des tuteurs.

    Mise en situation

    Des échanges en sous-groupes pour comparer les pratiques des entreprises des participants.

    5 - Évaluer et rendre compte des indicateurs de performance de la formation

    • Évaluer utilement la formation.
    • Piloter son activité avec un tableau de bord.

    6 - Positionner son propre rôle, vis-à-vis des responsables opérationnels et des salariés

    Mise en situation

    Challengez votre plan d'actions !

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-52
  • Durée : 6 jours

Informations de contact

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