Mission

Organiser l’activité et optimiser le temps d’un ou plusieurs cadres dirigeants en réalisant les activités de secrétariat « classique » avec un bon niveau d’autonomie, et des tâches transverses en pleine responsabilité

Activités principales

Organiser le secrétariat administratif de la direction : 

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur

Assurer les travaux bureautiques (gestion de la correspondance, prises de notes, archivage...)

Gérer l'agenda du Directeur : planification d’évènements, rappels, prise de rendez-vous, etc.

Garantir la confidentialité des documents et courriers de la direction

Assurer la bonne utilisation de tous les moyens mis à la disposition du secrétariat de la direction (mobiliers, équipements, fournitures de bureau, fournitures informatiques, approvisionnement et gestion des stocks, etc.)

Assurer le suivi des actions imputées par le Directeur à ses collaborateurs

Assurer le support sur toute autre activité de la direction à la demande du Directeur ou de ses collaborateurs

Formation Souhaitée           

Bac + 2/3 Assistanat de direction/Secrétariat/ gestion/ marketing/ commercial

Expérience nécessaire         

6 mois sur un poste d’Assistante de Direction

Compétences requises

§ Capacité d’écoute : Niveau 4

§ Aptitude à communiquer : Niveau 4

§ Capacité d’organisation : Niveau 4

§ Qualité rédactionnelle : Niveau 3

§ Compréhension de l'organisation : Niveau 4

§ Qualité relationnelle : Niveau 4

§ Maîtrise des outils bureautiques : Niveau 3

§ Force de proposition : Niveau 2

§ Maîtrise des outils de planification de tâches : niveau 2

§ Savoir lire et communiquer en anglais : niveau 1