Mission

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Activités principales

Accueillir une clientèle

Emettre et recevoir les appels téléphoniques

Organiser le planning d'un responsable, collaborateur

Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

Réaliser la gestion administrative des contrats

Organiser des déplacements professionnels

Préparer et organiser des réunions

Saisir des documents numériques

Réaliser la gestion administrative du courrier