Description

MISSION

Gère les Courriers de la Direction 

Gère et archive les courriers

Gère et optimise le planning, les réunions, les déplacements de la Direction

Organise et coordonne le traitement et la circulation des informations dans le respect des délais et en toute confidentialité

Assure l'accueil et entretenir des relations de confiance par tout moyen physique ou électronique avec les interlocuteurs de la structure

Participe au bon fonctionnement des activités de la Direction et gérer ses moyens logistiques

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la coordination entre les différentes agences et services de la direction

Assurer le traitement des courriers : départ –arrivé

Enregistrer tous les dossiers traités

Suivre le bouclage des demandes clients imputées aux DRV et Départements Supports

Organiser le planning, les déplacements, les rendez-vous et les réunions de la Direction

Effectuer ponctuellement des travaux de saisie des documents

Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les contacts

Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au fonctionnement de la Direction

Veiller à la fiabilité des données fournies

Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées

Etre l'interlocuteur des correspondants internes et externes

Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées

Réaliser toutes autres tâches confiées par le Directeur