Description

Mission

Prend en charge la gestion des activités comptables et financières, la gestion quotidienne des transactions et des procédures financières de la société Francophone pour le Sénégal et la Côte d’Ivoire, tout en s’assurant de répondre aux exigences légales des deux pays.

Gère les activités comptables, y compris les rapprochements bancaires, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. Le candidat doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles et être capable de gérer des tâches urgentes tout en assurant la liaison avec ses partenaires internes et externes afin de garantir l'efficacité financière.

Responsabilités principales

Sécuriser le volet budgétaire et comptable de l’établissement

 Elaborer et suivre du budget de la structure en liaison avec la Direction

Tenir des registres complets et précis pour toutes les transactions financières, conformément aux lois, aux normes comptables, aux politiques gouvernementales et aux politiques du groupe.

Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables

 Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation

 Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances

Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement

 Tenir des registres appropriés de la TVA, de l'impôt à la source, etc., verser tous les paiements statutaires conformément à la réglementation et assurer la liaison avec les autorités compétentes sur ces questions.

Maintenir en permanence un Bilan propre et effectuer un rapprochement du Bilan tous les mois.

Assurer la qualité des données et mettre en place les contrôles et procédures appropriés.

Fournir des analyses détaillées des comptes débiteurs et créditeurs chaque mois et analyser les performances, les soldes et les positions de trésorerie.

Préparer le budget et les flux de trésorerie conformément aux politiques de l'entreprise.

Assurer la préparation correcte et opportune des rapports financiers mensuels conformément aux normes comptables du groupe.

Assurer la liaison avec les banquiers externes, les auditeurs, les autorités fiscales, les conseillers fiscaux et d'autres professionnels dans le meilleur intérêt de la société, en fournissant les calendriers, commentaires, explications, analyses et rapports nécessaires pour les aider à s'acquitter de leurs tâches de manière efficace et dans les délais impartis.

Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi

Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)

Assurer le paiement des fournisseurs après validation du bon de commande par la Direction

Préparer les états de TVA

Responsable du suivi de la Caisse et de la vérification de sa fiabilité

Participer à tout autre projet visant le développement de la société

Compétences requises

Compétences techniques

Maîtrise de la suite OFFICE

Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) publique et générale

Maîtriser le logiciel EXCEL, des logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise est obligatoire Aptitudes professionnelles

 Etre responsable et autonome

 Savoir s’organiser

Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral

Expérience dans l'utilisation de logiciels de comptabilité - en particulier Quickbooks

Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

 Expérience du travail au sein d'équipes interculturelles

 Avoir de l'expérience en gestion de caisse

Excellentes qualités rédactionnelles

 Qualités d’écoute afin de recueillir les attentes de la Direction

Capacité d’organisation afin de respecter les délais de mise en ligne