Description du poste
MISSION
-Assurer la mise à jour du fichier des immobilisations et l'analyse des comptes Immobilisations
ACTIVITES PRINCIPALES
-Récupérer de E-facture ou de AP la liasse des factures fournisseurs immobilisations
-Faire un contrôle de cohérence des factures, BC, PV, BL et lignes d'immobilisations
-Suivre en extra comptable le bouclage des BC
-Suivre les marchés de travaux ou de fournitures à immobiliser (classement des factures par marché)
-Classer et procéder à la tenue des dossiers d'immobilisations
-Préparer et suivre les plans d'amortissements des immobilisations
-Classer les factures concernées par marché
-Assurer le suivi des immobilisations
-Ouvrir un dossier pour chaque marché
-Assurer le reclassement en immobilisations définitives dans de Oracle FA, des lignes d'immobilisation
des correspondants DRPS, DSI, DAL.
-Faire le rapprochement des comptes auxiliaires immobilisations aux comptes de bilan
-Recueillir et traiter toutes les informations relatives aux immobilisations
-Contrôler le déversement des dotations aux amortissements
-Analyser et justifier les comptes d'immobilisations
-Participer aux inventaires des immobilisations
-Participer à la circularisation mensuel des correspondants d'immobilisations pour l'état d'avancement
des marchés ou l'exécution des BC
-Participer aux missions de CAC, d'audit interne ou de l'ARTP
-Participer à l'élaboration des états financiers intermédiaires et annuels
-Toutes autres tâches dévolues par le chef de division dans le cadre de la gestion des immobilisations