+221 33 869 59 00 gbg@orange.sn
Dakar / Ouest Foire Cité Khandar Lot 3

Détails de l'annonce

Poste proposé : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE H/F

Informations sur l'offre
Niveau d'études: BAC+2
Niveau d'expérience: 5 à 10 ans

Description du poste

MISSIONS 

Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.

Prendre en charge et suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).

ACTIVITES PRINCIPALES 

  • Réaliser des travaux de bureautique
  • Recevoir, traiter et diffuser des informations
  • Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
  • Trier, classer et archiver
  • Connaître l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
  • Organiser et contrôler le travail d’une équipe ou d’une cellule
  • Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes
  • Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service.
  • Définir les besoins en approvisionnement 
  • Suivre l'état des stocks 
  • Préparer les commandes

COMPETENCES REQUISES 

  • Sténographie
  • Techniques de prises de notes 
  • Outils bureautiques 
  • Règles d'affranchissement du courrier 
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) 
  • Maîtrise de l'anglais 

Informations supplémentaires :

NB : LE PROFIL BILINGUE EST INDISPENSABLE  


Autres annonces.

ÉLECTROMÉCANICIEN H/F

Diplôme: BAC+2
Date d'expiration: 21/08/2020

Postuler
GESTIONNAIRE DE STOCK H/F

Diplôme: BAC+3
Date d'expiration: 18/08/2020

Postuler
GESTIONNAIRE DE STOCK H/F

Diplôme: BAC+3
Date d'expiration: 17/08/2020

Postuler
INGENIEUR D'AFFAIRES H/F

Diplôme: BAC+5
Date d'expiration: 08/08/2020

Postuler
-->