MISSIONS

Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable. Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats, maintenance des équipements de la structure, ...).

FONCTIONS

- Accueillir une clientèle 

- Planifier les rendez-vous 

- Orienter les personnes selon leur demande

- Réaliser la gestion administrative du courrier 

- Saisir des documents numériques

- Classer les documents, informations et fonds documentaires des activités

- Organiser des déplacements professionnels

- Définir des besoins en approvisionnement 

- Suivre l'état des stocks

- Préparer les commandes 

- Correspondre avec les institutions sociaux

- Archiver les dossiers et documents de référence

- Réaliser un suivi administratif du personnel

- Organiser la logistique des recrutements et des formations

- Réaliser des reporting d'activités

COMPETENCES 

- Sténographie 

- Techniques de prises de notes 

- Outils bureautiques 

- Règles d'accueil

- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

- Normes rédactionnelles 

- Connaissance en Droit du travail