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Dakar / Ouest Foire Cité Khandar Lot 3

Détails de l'annonce

Poste proposé : CONSULTANT LOGISTICIEN
Description du poste

Mission : Etre une personne-ressource pour le support au personnel ou hôtes de l’Organisation en déplacement l'entretien, l'envoi postal, l'expédition, les fournitures de biens et services, la gestion du matériel et de l'équipement, les factures et les courses pour le bureau International.

Activités :

  • Gérer les services de bureau en s'assurant que les opérations et les procédures du bureau sont organisées, que les correspondances sont contrôlées, que les systèmes de classement sont conçus, que les demandes d'approvisionnement sont examinées et approuvées et que les fonctions administratives sont correctement assignées et surveillées.
  • Collaborer avec les RH pour maintenir les politiques du bureau, au besoin.
  • Organiser les opérations et les procédures du bureau
  • Assurer la gestion des équipements et matériels de bureau : l`entretien, la mise a disposition jusqu’à` la destruction ou cession a titre gratuit ou onéreux ;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs, les fournisseurs de services et le propriétaire, en s'assurant que tous les articles sont facturés et payés à temps.
  • Gérer les négociations de contrats et de prix avec les vendeurs de bureaux, les fournisseurs de services et les loueurs de bureaux.
  • Fournir un soutien général aux visiteurs
  • Assurer le maintien de l'efficacité du bureau en planifiant et en exécutant l'achat d'équipement, l'aménagement et les systèmes de bureau.
  • Responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques du bureau en établissant des procédures et des normes pour guider le fonctionnement du bureau.
  • S'assurer que les résultats sont mesurés par rapport aux normes, tout en apportant les changements nécessaires en cours de route.
  • Attribuer des tâches et des affectations à des subordonnés et surveiller leur rendement.
  • Attribuer et surveiller les responsabilités et les tâches de bureau, administratives et de secrétariat parmi le personnel de bureau.
  • Participer activement à la planification et à la réalisation des événements de l'entreprise
  • Responsable de l'élaboration de normes et de la promotion d'activités visant à améliorer les procédures opérationnelles
  • Affecter les ressources disponibles pour permettre une exécution réussie des tâches
  • Coordonner les activités du personnel de bureau pour assurer une efficacité maximale.
  • Évaluer le personnel et les prestataires devant assurer le nettoiement, a l’entretien et à la sécurité du bureau
  • Participer au Recrutement et à la sélection du personnel ou des prestataires devant assurer le nettoiement, a l’entretien et à la sécurité du bureau,
  • Participer à l'orientation et la formation des nouveaux membres du personnel
  • Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de classement
  • Assurer que les systèmes de classement sont maintenus et à jour
  • Établir et surveiller les procédures de tenue des dossiers.
  • Assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données
  • Concevoir et mettre en œuvre les politiques et procédures du bureau
  • Superviser le respect des politiques et des procédures du bureau.
  • Analyser et surveiller les processus internes
  • Mettre en œuvre des changements de procédures et de politiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle
  • Préparer des rapports opérationnels et des calendriers pour assurer l'efficacité.
  • Coordonner le transport, l’hébergement des membres du personnel en mission et des hôtes de l’Organisation
  • Surveiller et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau

Profil :

  1. Niveau Bac = 4 en Supply Chain(logistique) ou Finance ou tout diplôme admis en équivalence
  2. Expérience dans une position similaire dans le milieu des ONG
  3. Position Bilingue Français en Anglais
  4. Position Classée au Grade 8 de la grille de l’Organisation : Salaire Minimum 450 000 FCFA
  5. Disponibilité Immédiate

Informations sur l'offre
Langue requise: Français : Courant Anglais : Courant (Bilingue)
Niveau d'études: Bac +4
Niveau d'expérience: 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire

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