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Management du changement et de la transformation

Parcours professionnel - Changement - Retraite

Description

Dans un environnement de travail en perpétuelle transformation, les "softskills" permettent à chacun(e) de s’adapter rapidement à différents contextes. En effet, les compétences comportementales, relationnelles et organisationnelles permettent de mieux appréhender les différents changements, pour soi-même ou en équipe, que l’on soit responsable hiérarchique ou pas.

Ces trois domaines de compétences sont interdépendants. Le cycle "Être agile dans les transformations professionnelles" permet de les aborder de manière croisée et systémique, pour que l’apprenant développe de nouvelles stratégies de résolution de problèmes, dans une logique de co-construction créative, avec ses pairs et ses collègues, en donnant du sens aux transformations.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Avoir confiance en soi et s’affirmer face aux différents interlocuteurs.
  • Gérer son temps et ses priorités, s’organiser dans un monde digital.
  • S’adapter au changement.
  • Coopérer, travailler ensemble efficacement.
  • Résoudre, seul ou en groupe, les problèmes de manière créative.
  • Communiquer avec impact.
Pour qui

  • Toute personne en activité ou recherche d’emploi

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

  • PARTIE 1 : Développer son excellence personnelle et son agilité relationnelle (3 jours)

    1 - Mieux se connaître et mieux communiquer grâce à la Process Com®

    • Comprendre sa façon d’appréhender le temps et les relations.
    • Choisir sa posture pour entretenir des relations efficaces et productives.
    • Savoir donner et recevoir un feedback, adopter les postures gagnant-gagnant en toutes circonstances.
    • Adapter sa communication aux profils de ses interlocuteurs.

    Mise en situation

    Repérer les points forts des autres.

    2 - Gérer son temps et les priorités

    • Clarifier ses priorités professionnelles et personnelles en lien avec son profil de personnalité.
    • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer l’urgent de l’important et bâtir sa matrice des priorités.
    • Identifier les pièges fréquents de la gestion du temps et s’entraîner à repérer ses diablotins personnels.
    • Organiser son temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, énergie, planification, focalisation, relation.

    Mise en situation

    Application au cas personnel.

    3 - S’affirmer

    • Gérer les sollicitations en préservant ses priorités.
    • Négocier des engagements réalistes de part et d’autre.
    • Développer la confiance en soi.

    Mise en situation

    Simulations sur la base de cas réels.

    4 - Activités à distance

    • Un module d’entraînement : "Process Com© : adapter sa communication au profil de ses interlocuteurs". Un programme de renforcement au choix parmi cinq : planifier et tenir ses priorités de la semaine ; gérer les sollicitations en préservant ses priorités ; produire sans effort des dossiers à haute valeur ajoutée, se libérer de la surcharge de travail, développer son assertivité.

    Mise en application pratique :

    Aligner la finalité de ma mission sur mes valeurs personnelles. Optimiser son agenda (copies d’écrans).

  • PARTIE 2 : Développer son agilité face aux changements (3 jours)

    1 - Gérer l’impact émotionnel et relationnel du changement

    • Gérer ses émotions et celles des autres face aux changements.
    • Se situer et situer les autres sur la "Carte des acteurs".
    • Traiter les objections et développer sa capacité d’écoute pour trouver des solutions mutuellement satisfaisantes.
    • Sortir d’une communication sous stress grâce à la Process Com®.

    Mise en situation

    Simulation de situations relationnelles sous stress, à la suite d’un changement.

    2 - Se fixer des objectifs motivants

    • Donner du sens au changement.
    • Aligner et booster son objectif avec les niveaux logiques de la pensée.
    • Analyser objectivement le changement en groupe pour définir un plan d’action positif.
    • Lever les résistances en réorientant vers l’objectif.

    Mise en situation

    Construire en groupe la matrice du changement.

    3 - Résoudre les problèmes de manière créative

    • Poser le problème sous forme de défi créatif.
    • Animer un brainstorming.
    • Sélectionner les idées les plus prometteuses.
    • Adopter l’approche test & learn pour initier le changement en douceur.

    Mise en situation

    Réunion de créativité.

    4 - Activités à distance

    • Trois modules d’entraînement : "Process Com® : réagir en situation de stress" ; "Gérer les objections – Niveau 2" et "Gérer les objections – Niveau 3".

    Mise en application pratique :

    Histoire vécue d'une adaptation à un profil Process Com® dans un contexte de stress. Carte des acteurs sur un changement passé ou actuel.

  • PARTIE 3 : Développer son impact personnel (2 jours)

    1 - Coopérer et travailler en confiance

    • Pratiquer l’art du feedback au quotidien.
    • Accueillir une critique, même maladroite.
    • Adopter la posture de l’avocat de l’ange.
    • Animer des réunions de travail productives.
    • Faciliter la mise en œuvre des décisions.

    Mise en situation

    Réunion de travail.

    2 - Communiquer avec impact

    • Faire des présentations percutantes.
    • Préparer des supports impactants pour faciliter la compréhension et la mémorisation.
    • S’exprimer avec aisance à l’oral pour faire adhérer.
    • Gérer les questions et objections.

    Mise en situation

    • Présentation en public.

    Mise en application pratique :

    • Fichier au format PowerPoint de la présentation orale (utilisée en Partie 3).
      Rédiger 2 histoires illustrant "en quoi / comment j'ai changé" ; faire deux choix parmi 4 thèmes suivants dans : la gestion de mes priorités ; mes relations (ex concrets) ; ma façon de résoudre les problèmes avec les autres ; mon efficacité au quotidien..

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-367
  • Durée : 8 jours

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