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3 h chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité

Outils et méthodes pour optimiser son efficacité

Description

Avec l’inflation des e-mails, la messagerie électronique peut devenir source de stress et d’inefficacité. Notre boîte de réception est si encombrée que nous avons du mal à discerner ceux qu’il faut traiter en priorité. Nous pouvons facilement nous laisser prendre au piège de l’instantanéité et oublier que notre mission ne consiste pas à répondre aux e-mails, même s'ils sont un moyen de communication incontournable. Grâce la formation 100 % à distance "3h chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité", vous maîtriserez une méthode éprouvée pour gérer rapidement un nombre important d’e-mails et vous concentrer sur vos activités essentielles.

Les objectifs de la formation

  • Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d'importance et de priorité d’action.
  • Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails.
  • Traiter très rapidement les e-mails les moins importants.
Pour qui

  • Toute personne utilisant une messagerie Outlook et recevant un grand nombre d'e-mails par jour, ou ayant de façon chronique plus de 50 e-mails dans sa boîte de réception.

Prérequis

Aucun

Le programme de la formation

  • 3 h chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité

    1ère heure en groupe à distance - Immersion et interactivité

    • Découvrez la méthode CAP pour reprendre le contrôle de votre boîte mail.
    • Trouvez la meilleure façon d'organiser votre archivage en échangeant avec le groupe.
    • Donnez-vous des critères simples pour hiérarchiser les e-mails.

    2ème heure en individuel - Action

    Mise en pratique individuelle sur votre boîte de réception Outlook avec hot-line du consultant :

    • Classez vos e-mails "à traiter" en 3 catégories.
    • Opérez un traitement spécifique par catégorie.
    • Mesurez votre efficacité.

    3ème heure en groupe à distance - Consolidation et optimisation

    • Échangez sur les bonnes pratiques et les astuces pour gagner du temps.
    • Sélectionnez les outils automatiques les plus utiles pour vous (règles, actions rapides…)
    • Téléchargez les fiches-outils de la formation.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-750
  • Durée : 3 H

Informations de contact

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