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SharePoint Online - Microsoft 365®

Microsoft SharePoint

Description

Accessible dans Office 365, SharePoint On-line remplace de plus en plus les anciennes versions On-Premise. Cette nouvelle solution reprend les mêmes possibilités collaboratives dans un environnement plus convivial et intégré.

Cette formation s’adresse aux utilisateurs de SharePoint Online amenés à créer et faire vivre un site collaboratif dédié à une équipe ou un projet. Elle s’adresse également aux utilisateurs amenés à mettre en ligne un site de communication visant à informer un public plus large. Au-delà de la maîtrise fonctionnelle de SharePoint On-line, elle prend en compte la dimension humaine afin d’obtenir une forte implication de chaque contributeur.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Créer, administrer et faire vivre un site collaboratif SharePoint Online.
  • Faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations au sein de l'entreprise.
Pour qui

  • Tout utilisateur de SharePoint Online (Office 365) amené à créer et administrer un site collaboratif.

Prérequis

  • Connaître les bases d'Office 365 et être familiarisé à l'utilisation d'une interface Web.

Le programme de la formation

  • SharePoint Online - Microsoft 365®

    1 - Office 365 et SharePoint Online

    • Les principales applications Office 365.
    • Identifier les usages de SharePoint Online et leurs apports pour l'entreprise.
    • Différencier OneDrive et SharePoint Online.

    2 - Créer un site d'équipe

    • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
    • Partager des bibliothèques de documents, d'images.
    • Créer, modifier, déplacer des documents.
    • Co-éditer et extraire un document.
    • S'appuyer sur des méta-données pour classer un document.
    • Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation.
    • Mettre en place un Workflow standard (flux de travail).
    • Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information.

    3 - Créer un site de communication

    • Partager des actualités ou des informations à toute l'entreprise ou un public étendu.
    • Exploiter des dispositions dynamiques et visuelles.

    4 - Personnaliser un site

    • Créer des affichages spécifiques.
    • Personnaliser la page d'accueil.
    • Créer des pages dédiées.
    • Ajouter et paramétrer des composants WebPart ciblés.
    • Personnaliser l'aspect du site.

    5 - Gérer la sécurité

    • Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque.
    • Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
    • S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre des droits uniques.
    • Utiliser le bouton "Partager".

    6 - Garantir le succès du site

    • Identifier les bonnes pratiques et les mettre en oeuvre.
    • Obtenir l'adhésion de tous.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-174
  • Durée : 2 jours

Informations de contact

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