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Créer et faire vivre un site d'équipe - Niveau 1

Microsoft SharePoint

Description

Les entreprises le reconnaissent : mieux travailler ensemble contribue à obtenir de meilleurs résultats. Sites destinés aux membres d'un service ou sites dédiés à un projet, SharePoint s'est imposée comme LA plateforme de collaboration parfaitement intégrée à Microsoft Office.
Cependant, la réussite d'un site d’équipe ne s'improvise pas. Il est bien sûr indispensable de maîtriser les fonctionnalités de SharePoint. Il est également utile d'obtenir une forte implication de chaque contributeur et de partager de bonnes pratiques.
Découvrez, dans cette formation, toutes les bases pour créer et faire vivre un site d'équipe SharePoint.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

 

  • Créer et personnaliser un site d'équipe SharePoint  pour l'adapter aux besoins d'un projet, d'une équipe, d'un service.

  • Faire adhérer l'équipe et garantir le succès du site.

Pour qui

  • Toute personne amenée à créer et administrer un site d’équipe SharePoint sur un intranet d’entreprise.

Prérequis

  • Connaître les bases d'Office et être familiarisé à l'utilisation d'une interface Web.

Le programme de la formation

  • Créer et faire vivre un site d'équipe - Niveau 1

    1 - Vue d'ensemble

    • Comprendre l'architecture logicielle liée à SharePoint.
    • Identifier les principaux composants d'un site.

    2 - Naviguer dans un site SharePoint

    • Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant.
    • Accéder à tout le contenu.
    • Rechercher des informations.

    3 - Partager des informations

    • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
    • Partager des bibliothèques de documents, d'images.
    • Créer, modifier, déplacer des documents.
    • Co-éditer un document Office.
    • S'appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
    • Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation.
    • Se tenir informé : alertes, flux RSS.

    4 - Adapter le site aux besoins de l'équipe

    • Personnaliser la page d'accueil.
    • Choisir les listes et bibliothèques.
    • Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
    • Exploiter les fonctionnalités Wiki.
    • Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
    • Personnaliser l'aspect du site, la navigation.

    5 - Gérer la sécurité

    • Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque.
    • Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
    • S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre en place des droits uniques.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-172
  • Durée : 2 jours

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