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Organisateurs et consultants : les fondamentaux du métier

Métier Consultant, organisateur

Description

Cette formation est spécialement conçue pour acquérir les "bonnes pratiques" du métier d'organisateur et du consultant interne ou externe à l'entreprise.

Elle est centrée sur la structuration d'une mission d'organisation, le choix des outils et les méthodes appropriées.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Analyser, définir et conduire sa mission.
  • Pratiquer les méthodes et outils du métier.
  • Piloter le changement organisationnel.
Pour qui

  • Organisateur débutant ou occasionnel, consultant interne ou externe débutant en charge d'une mission.
  • Manager, chef de projet désirant s'orienter vers une fonction d'organisateur ou de consultant.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

  • Organisateurs et consultants : les fondamentaux du métier

    1 - Situer le cadre d'intervention d'une mission d'organisation

    • Le concept d'organisation.
    • Les structures organisationnelles :
      • repérer les grandes familles d'organigrammes.

    2 - Consultant, organisateur : initialiser la mission

    • Le besoin de son client : les 6 incontournables.
    • L'écoute active.
    • Le pré-diagnostic : concevoir la grille d'analyse des risques et déterminer l'opportunité du projet.
    • Le plan d'actions, définir les moyens et affecter les ressources.
    • Le dispositif de travail : comité de pilotage ; équipe projet ; groupes de travail…
    • Le suivi de la mission : tableau de bord ; communication ; lancer la mission et les revues de projet.

    3 - Analyser la situation existante

    • Les principaux outils :
      • hexamètre de Quintilien ;
      • diagrammes de Pareto et Ishikawa ; les 5 P d'Ohno ;
      • logigramme
      • analyse de temps ;
      • tableau de répartition des tâches.
    • Les méthodes d'animation de groupes de travail.

    4 - Préconiser pour mettre en œuvre

    • Les méthodes appropriées : approche processus ; benchmarking ; refonte de procesus ; analyse de la valeur.
    • Élaboration des scénarios.
    • Présentation des recommandations au client.
    • Anticipation du changement.
    • Planification de l'action et mise en œuvre 
    • Clôture de la mission et retour d'expérience.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-103
  • Durée : 3 jours

Informations de contact

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