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Manager et animer une équipe projet
Management de l'équipe projetDescription
Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF (voir onglet "Financement"), le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.
Etre capable d'animer une équipe projet devient une compétence indispensable dans les organisations. Que le projet soit animé en mode traditionnel ou en mode agile, il s'agit pour le chef de projet ou le Scrum Master d'amener un ensemble de personnes de services, d'unités, de métiers, de sites et de pays différents à travailler efficacement ensemble sans autorité hiérarchique formelle.
La réussite du projet passe par une posture d'accompagnement de l'équipe, une gestion individuelle de la motivation de chacun des membres, des outils d'animation de réunions favorisant la collaboration et une bonne gestion des situations de tension inévitables dans toute équipe projet.
Cette formation au management d'équipe projet est un accélérateur de réussite pour conduire l'équipe vers le succès, dans les délais et le respect des objectifs attendus.
Pour qui
Chef de projet, Scrum master, Directeur de projet, toute personne en charge du management d'un projet transversa
Prérequis
- Disposer de connaissances de base en gestion de projet.
Le programme de la formation
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Manager et animer une équipe projet
1 - Constituer l'équipe projet
- Accompagner l'équipe projet dans les 5 étapes de construction d'une équipe.
- Définir des règles de fonctionnement communes.
- Les facteurs de légitimité du chef de projet.
- Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
Mise en situation
Jeu de rôles : entretien de mobilisation d'un équipier.
2 - Mettre en place les rituels de l'équipe projet
- Mettre en place des outils et des rituels pour gagner en efficacité collective.
- Découvrir l'ensemble des rituels d'équipes spécifiques au management de projet :
- Réunion de lancement ou Sprint Planning.
- Réunion d'avancement ou Daily Scrum.
- Réunion de résolution de problèmes.
- Réunion de retour d'expérience ou retrospective.
Mise en situation
Mise en situation : Organiser les réunions de l'équipe projet.
3 - Animer les réunions de l'équipe projet
- Préparer et animer la réunion de lancement.
- Les bonnes pratiques pour des réunions de projet efficaces.
- Dynamiser les réunions de projet avec des techniques simples de facilitation graphique.
Mise en situation
Mise en situation : simulation d'une réunion d'équipe projet.
4 - Favoriser le travail collaboratif dans l'équipe projet
- Comment passer d'une collection d'individus à une équipe projet performante.
- Donner des signes de reconnaissance encourageants.
- Résoudre les problèmes de manière créative.
- Les outils digitaux au service du travail collectif.
Mise en situation
Mise en situation : Animer une réunion de résolution de problème.
5 - Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles
- Identifier les conflits : typologie et intensité.
- Traiter les désaccords dans les projets.
- Trouver des solutions créatives pour sortir des impasses.
Mise en situation
Jeu de rôles : régler un désaccord dans l'équipe.
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