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Les bases de la gestion du temps

Les incontournables

Description

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.

La formation "Les bases de la gestion du temps" vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.


Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.

Prérequis

Aucun

Le programme de la formation

  • Les bases de la gestion du temps

    1 - Mettre le temps au service de ses priorités

    • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
    • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
    • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
    • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

    Mise en situation

    Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en groupe.

    2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

    • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
    • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
    • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité.
    • Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
    • Se protéger des sollicitations excessives tout en restant diplomatique et flexible.

    Mise en situation

    Défi : résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité : "La ToDo List". 

    3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

    • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
    • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
    • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.

    Mise en situation

    Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel.

    Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible

    • Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien.
    • Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
    • Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
    • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-743
  • Durée : 2 Jours

Informations de contact

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