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La gestion multi-projets
Les fondamentaux de la gestion de projetDescription
Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF (voir onglet "Financement"), le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.
Certains chefs de projets sont confrontés à la gestion de multiples tâches, la gestion d'un projet qui les occupe à temps plein, ou un ensemble de projets de petites tailles. A cela s'ajoute la gestion des activités opérationnelles en dehors du projet.
Ils se posent alors les questions suivantes :
- Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ?
- Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ?
- Comment entretenir son sentiment d’efficacité personnelle (et sortir de la situation où "ne pas avancer fatigue") ?
Cette formation à la gestion multi-projets combine le meilleur du management de projets et fournit les outils pour s’organiser au quotidien et gagner en efficacité personnelle.
Cette formation vous est également proposée au format Full Digital, 100% à distance (Réf. 9313). Full Digital est un parcours qui alterne des interactions humaines et une aide à la transposition au travers d’activités et d’entraînements proches des situations de travail.
PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Pour qui
- Chef de projet gérant un ensemble de petits projets.
- Acteur projet mobilisé sur plusieurs projets en parallèle.
- Manager gérant un ensemble de petits projets dans le cadre de son activité.
Prérequis
- Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet.
PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Le programme de la formation
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La gestion multi-projets
1 - Les 6 leviers d'efficacité de la gestion multi-projets
- Découvrir les 6 leviers d'une organisation personnelle efficace :
- Le levier des priorités.
- Le levier du choix.
- Le levier de la planification.
- Le levier de la relation.
- Le levier de la focalisation.
- Le levier de l'énergie.
- Appliquer les 6 leviers à la gestion multi-projets.
Mise en situation
Exercice : Identifier ses zones d'inconfort multi-projets.
2 - Prioriser ses activités et ses projets
- Définir ses critères personnels de priorisation.
- Classer ses projets et ses activités par ordre de priorité.
- La matrice urgence / importance.
Mise en situation
Exercice : Etablir une priorisation des activités et des projets.
3 - Planifier la gestion de son activité multi-projets.
- Mesurer la charge de ses activités courantes.
- Découper ses projets et répartir les livrables dans le temps.
- Evaluer la charge de travail de pilotage des projets et la répartir dans le temps.
- Faire le diagnostic de la charge disponible pour travailler sur les projets.
Mise en situation
Exercice : Réalisation d'un autodiagnostic de la charge de travail multi-projets.
4 - Se focaliser sur les tâches de fond.
- Evaluer l'impact du fractionnement sur son efficacité.
- Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
- Maîtriser la gestion de ses mails et des imprévus.
- Sanctuariser ses tâches de fond dans son agenda hebdomadaire.
Mise en situation
Exercice de transposition : Planifier son agenda hebdomadaire.
5 - Assumer ses choix avec assertivité.
- Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
- Savoir dire "non" avec assertivité.
- Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.
Mise en situation
Jeu de rôle: Dire non à son commanditaire.
6 - Optimiser ses échanges dans le cadre de ses projets.
- Se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
- Conduire des réunions de projet efficaces.
Mise en situation
Quiz : Les bonnes pratiques d'animation des réunions projet.
7 - Entretenir son capital énergie en multi-projets
- Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle :
- Faire des expériences de maîtrise.
- Observer des pratiques efficaces.
- Demander du feedback.
- Observer son état émotionnel.
Mise en situation
Exercice de transposition : travailler son sentiment d’efficacité personnelle.
- Découvrir les 6 leviers d'une organisation personnelle efficace :
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