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Chef de projet occasionnel
Les fondamentaux de la gestion de projetDescription
Pourquoi une formation chef de projet occasionnel ?
Les managers et les cadres se voient de plus en plus confier, en complément de leurs attributions, la responsabilité d'actions internes ou externes à l'organisation, exigeant la mise en œuvre de gestion de projet.
Cela suppose pour eux de relever a minima 3 défis :
- faire établir une lettre de mission qui leur donne la légitimité dans leur rôle ;
- utiliser des outils de cadrage et de pilotage de projet dans un environnement qui n'y est pas forcément habitué ;
- réaliser des arbitrages de charge de travail entre leur activité courante et le projet.
Cette formation apporte des réponses à ces 3 défis.
Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance / coûts / délais.
- Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet.
- Associer et motiver les personnes choisies.
- Piloter le projet au quotidien.
Pour qui
- Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet ou participant à un projet.
Prérequis
- Aucun.
Le programme de la formation
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Chef de projet occasionnel
1 - Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités
- Comprendre le vrai besoin du demandeur.
- Cadrer performance, coûts et délais du projet.
- Formaliser les objectifs dans la note de cadrage.
Mise en situation
Simulation : cadrage.
2 - Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens
- Délimiter son rôle et ses responsabilités.
- Écrire sa lettre de mission.
- Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel.
- Répartir son temps de travail entre projet et activité courante.
Mise en situation
Estimez la charge de travail du chef de projet.
3 - Organiser et planifier le projet
- Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier.
- Établir qui est responsable de quoi dans le projet.
- Construire le planning et le budget prévisionnels du projet.
- Identifier les risques majeurs et les anticiper.
- M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet.
Mise en situation
Simulation : organisation du projet.
4 - Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet
- Identifier les acteurs à associer.
- Impliquer les hiérarchies.
- Mobiliser les membres de l'équipe :
- entretiens individuels ;
- réunion de lancement.
Mise en situation
Jeu de rôles : la délégation.
5 - Piloter le projet au quotidien
- Préparer, animer une réunion d'avancement.
- Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées.
- Mettre à jour le planning et le budget.
- Gérer les dérives.
- Rendre compte au commanditaire.
Mise en situation
Simulation : conduire une réunion d'avancement.
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