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Assistant chef de projet / Project Management Officer (PMO)

Les fondamentaux de la gestion de projet

Description

Le "PMO - Project Management Officer" ou assistant du chef de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l'anticipation des décisions importantes.  Véritable copilote du chef de projet, sa connaissance de l'environnement projet et la pratique des outils de pilotage lui permet d'être un élément clé de la coordination et de la communication au sein de l'équipe.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Comprendre les besoins du chef de projet et de l'équipe projet.
  • Maîtriser les outils de management de projet.
  • Obtenir les informations pertinentes de l'équipe projet.
  • Élaborer le tableau de bord du projet pour favoriser la prise de décision du chef de projet.
  • Adopter les comportements adéquats pour se positionner au sein de l'équipe.

 

Pour qui

  • PMO (Project ou Program Management Officer), assistant de chef de projet, assistant de gestion, contrôleur de projet, assistant de chef de programme.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

  • Assistant chef de projet / Project Management Officer (PMO)

    1 - Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

    • Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés.
    • Travailler efficacement avec le chef de projet et les acteurs du projet.

    2 - Préparer le projet

    • Le cadrage du projet.
    • Maîtriser les outils clés : organigramme des tâches, budget prévisionnel, planning.
    • Préparer la réunion de lancement.

    3 - Aider au pilotage du projet

    • Surveiller l'avancement physique.
    • Piloter les coûts, les ressources et les délais.

    4 - Communiquer et maîtriser l'information projet

    • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet.
    • La gestion des documents.
    • La maîtrise des modifications.
    • Le tableau de bord : éléments clés.
    • Adopter un comportement assertif.

    5 - Clore le projet et faciliter la capitalisation

    • Animer une réunion de clôture du projet.
    • Partager l'expérience.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-63
  • Durée : 2 jours

Informations de contact

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