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Chef de projet formation

Ingénierie de la formation et de la professionnalisation

Description

Être chef de projet formation, c'est comprendre les enjeux de différents interlocuteurs, hiérarchiser les priorités, proposer le dispositif le mieux adapté au contexte, aux objectifs, et au public visé. Les compétences requises sont multiples : conduite de projet, formation d'adultes, utilisation d'outils digitaux, mais aussi communication, négociation… Ce cycle vous propose une expérience complète, associant des modalités à distance et présentielles, pour vous préparer au mieux aux multiples aspects de votre mission.

Les objectifs de la formation

  • Piloter des projets de formation efficaces.
  • Élaborer le cahier des charges.
  • Concevoir un dispositif adapté au contexte et aux enjeux.
  • Utiliser le digital pour améliorer la performance du dispositif et enrichir l'expérience de chacun.
  • Piloter la réalisation des supports de formation.
  • Sélectionner les prestataires. / Maîtriser le triptyque qualité-coût-délai. / Évaluer l’impact.
Pour qui

  • Chef de projet/Chargé de mission formation.
  • Formateur expérimenté en charge de la conception et de la conduite de dispositifs.
  • Responsable de formation en charge de projets de formation.

Prérequis

  • Aucune connaissance préalable en conduite de projets ou en ingénierie de formation.

Le programme de la formation

  • Chef de projet formation

    PARTIE 1 : Qualifier le besoin et proposer un dispositif adapté (3 jours)

    1 - Construire le cahier des charges du projet

    • Conduire les entretiens avec les commanditaires.
    • Analyser le contexte du projet, ses enjeux, risques et conditions de réussite.
    • Rédiger et faire valider le cahier des charges.
    • Lancer l'appel d'offre et sélectionner un prestataire externe.
    • Anticiper le pilotage en mode "agile" du projet.

    2 - Explorer les modalités pour répondre aux besoins de développement des compétences

    • Identifier des modalités variées de construction des compétences individuelles et collectives.
      • Formation en salle, à distance, blended.
      • Formation en situation de travail.
      • "70-20-10" : rôle des apprentissages informels.  

    3 - Concevoir le dispositif de formation

    • Rendre le dispositif attractif et innovant.
    • Prendre les décisions clés, en fonction des contraintes, des objectifs et du public :
      • présentiel, distanciel, synchrone, asynchrone ?
      • individualisation et/ou tronc commun ?
      • quel dispositif d'évaluation ?
      • comment composer les groupes ?
    • Mobiliser les 6 leviers d'efficacité des dispositifs.
    • Se centrer sur l'expérience utilisateur :
      • Prendre en compte la diversité des participants.
      • Anticiper les différents besoins d'accompagnement.

    4 - Utiliser le digital pour faciliter les apprentissages 

    • Se situer dans l'environnement technique de la formation à distance.
    • Identifier les conditions de réussite.
    • Utiliser le digital, à distance ou en présentiel, pour :
      • susciter l'engagement ;
      • entraîner ;
      • accompagner.

    5 - Piloter le projet

    • Organiser en interne les instances de la conduite du projet.
    • Établir un budget prévisionnel.
    • Planifier le déploiement du projet.
    • Identifier les contributions attendues des différents acteurs.
    • Diagnostiquer les freins potentiels et anticiper les parades.
    • Réagir en souplesse aux aléas.

    Mise en situation

    Modalités pédagogiques : des travaux en mode "atelier" à partir de cas fil rouge.

    6 - Activités à distance

    • Trois vidéo : "Vous avez dit « Piloter un projet digital learning en mode agile »" ; "Le digital learning, pour ou contre ?" et "Le digital learning, est ce que ça fonctionne". Pour vivre une expérience de communauté d’apprenants à distance : une classe virtuelle.

    Mise en application pratique :

    • Rechercher des outils digitaux adaptés aux usages pédagogiques envisagés 

     

    PARTIE 2 : Concevoir ou valider les ressources du dispositif (3 jours)

    1 - Concevoir et valider des ressources pour la formation 

    • Vidéos.
    • Modules e-learning.
    • Quiz, QCM, supports d'autodiagnostic.
    • Scénario pour le présentiel.
    • Scénario de classe virtuelle.
    • Valider les ressources à l'aide de critères factuels.
    • Modalités pédagogiques : plusieurs ateliers de réalisation vous sont proposés, vous choisissez celui qui correspond le plus à votre besoin. Vous travaillez en autonomie à partir de tutoriels, en bénéficiant de l'accompagnement du formateur et de vos pairs.

    2 - Sous-traiter des prestations de conception et/ou d'animation

    • Bien formuler l'appel d'offre.
    • Choisir les prestataires.
    • Valider les livrables.

    3 - Assurer la qualité de la Formation en Situation de Travail (FEST) 

    • Identifier les conditions requises pour apprendre en situation de travail.
    • Déterminer le rôle des tuteurs ou des pairs dans le dispositif de formation en situation de travail.
    • Organiser un parcours alternant situations de travail et séquences en salle.

    4 - Maîtriser le processus de déploiement de la formation 

    • Habiliter les formateurs.
    • Assurer le suivi qualité et mettre en œuvre les actions correctives.

    5 - Communiquer autour du projet

    • Préparer la campagne de communication.
    • Créer un "teasing".
    • Piloter la réunion de lancement.
    • Définir le tableau de bord et communiquer sur l'avancement du projet.

    6 - Évaluer le projet

    • Construire le système de preuves de la valeur du dispositif.
    • Utiliser les éléments issus de l'évaluation de la satisfaction.
    • Décider de l'opportunité d'une évaluation d'acquis et sa modalité.
    • Concevoir l'évaluation du transfert des acquis de formation et exploiter les retours.
    • Évaluer l'impact du dispositif.

    7 - Élaborer son plan d'actions en tant que chef de projet formation

    Mise en situation

    Modalités pédagogiques : un entraînement actif à partir des situations à traiter des participants.

    8 - Activités à distance

    • Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Peut-on motiver à apprendre ?".

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-736
  • Durée : 6 Jours

Informations de contact

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