PARTIE 1 : Organiser et piloter un projet informatique (2 jours)
1 - Les caractéristiques du projet informatique
- Le projet informatique, définitions et caractéristiques.
- Les acteurs du projet et la gouvernance : (MOA, MOE, Comité de pilotage, chef de projet…).
- Le cycle de vie du projet informatique.
2 - Organiser et planifier le projet
- Réaliser le cadrage du projet.
- Découper en tâches, affecter les responsabilités, planifier le projet, définir et optimiser le budget du projet, recenser les risques.
3 - Manager la sous-traitance
- Réaliser un cahier des charges.
- Contractualiser la prestation.
- Faire le suivi de la prestation.
4 - Piloter l'avancement du projet
- Impliquer et motiver l'équipe projet.
- Animer les réunions du projet.
- Définir des indicateurs de pilotage : le tableau de bord du projet.
- Clôturer le projet.
5 - Activités à distance
- Une vidéo : "Regardez John obtenir l'adhésion de ses interlocuteurs" et un module e-learning : "Les styles de management".
PARTIE 2 : Animer l'équipe projet (2 jours)
1 - Construire l'équipe projet
- Identifier les 5 étapes de construction d'une équipe projet.
- Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
- Les facteurs de légitimité du chef de projet.
2 - Animer les réunions du projet
- Préparer et animer la réunion de lancement.
- Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
- Dynamiser vos réunions avec les techniques de facilitation graphique.
3 - Favoriser le travail collaboratif dans l'équipe projet
- Donner des signes de reconnaissance encourageants.
- Résoudre les problèmes de manière créative.
- Les outils digitaux au service du travail collectif.
4 - Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles
- Traiter les désaccords dans les projets.
- Trouver des solutions gagnantes pour sortir des impasses.
5 - Activités à distance
- Une vidéo : "Regardez John donner un feedback positif et constructif" et un module d'entraînement : "Donner un feedback positif et constructif".
PARTIE 3 : La boîte à outils de la maîtrise d'ouvrage informatique (2 jours)
1 - Analyser les besoins des utilisateurs
- Utilisez les techniques de recueil d'informations (interview, écoute active, questionnement).
- Utilisez les techniques agiles d'expression de besoins (personna, story mapping, user story).
2 - Rédiger le cahier des charges ou le backlog de l'applicatif
- Traduire les besoins en fonctions.
- Modéliser les flux d'informations (diagrammes de flux, de séquence ou d'activité).
- Prioriser les exigences du cahier des charges à l'aide de la méthode MOSCOW.
- Rédiger le cahier des charges de l'applicatif.
- Structurer un backlog.
3 - Construire le plan de tests de recette
- Définir les objectifs et les critères de réussite des tests.
- Définir les critères DOD (definition of done).
- Définir les scénarii et les cas de test utilisateurs sur la base du cahier des charges.
- Construire le plan de tests.
4 - Réaliser les tests de recette.
- Organiser la campagne de tests (planification, affectation des ressources).
- Suivre l'avancement des tests.
- Gérer la relation avec l'équipe de développement.
- Prononcer la recette.
PARTIE 4 : Mettre en place la démarche SCRUM (2 jours)
1 - Le bénéfice des méthodes AGILE
- Identifier l'origine de ces méthodes.
- Les différences avec les méthodes classiques.
2 - Comprendre la démarche SCRUM
- Identifier les étapes d'une démarche SCRUM.
- Les acteurs et leurs rôles : Product owner, Scrum Master, équipe.
- Les notions : d'itération ; de sprint ; de release.
3 - Exprimer les besoins
- Les exigences produit, le Backlog.
- Les stories.
- Les fonctionnalités retenues.
- Prioriser les fonctionnalités.
- Les descriptions détaillées.
4 - Planifier le travail à faire et évaluer les charges
- Définir les tâches en fonction des stories.
- Évaluer les charges.
- Planifier les releases, les sprints.
- Répartir les tâches.
5 - Réaliser les Sprint
- Prérequis au lancement d'un sprint.
- Déroulement d'un Sprint Planning Meeting.
- L'organisation du travail au quotidien, le meeting quotidien.
- Faire une revue de l'avancement.
- La fin et la revue d'un Sprint.
- Feedback, amélioration continue.
6 - Mettre en œuvre le suivi et l'acceptation
- Organiser les différents tests.
- Les tests d'acceptation.
- Réaliser les tests.