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Exercer le rôle de tuteur

Concevoir et animer : les fondamentaux

Description

Devenir tuteur, c'est partager ses savoir-faire, accompagner la montée en compétences au plus près des besoins de terrain, aider à s'intégrer dans l'entreprise ou l'établissement. Pour accompagner au mieux, le tuteur doit prendre conscience de ses propres savoirs et savoir-faire, mettre des mots sur son expérience, bien communiquer, accompagner …

Cette formation au tutorat vous fournit méthodes et outils pour préparer vos rencontres avec la personne que vous accompagnez, et la conduire progressivement vers l'autonomie dans ses activités.


Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.


Cette formation vous est également proposée au format Full Digital, 100% à distance (Réf. 9248). Full Digital est un parcours qui alterne des interactions humaines et une aide à la transposition au travers d’activités et d’entraînements proches des situations de travail.

Les objectifs de la formation

  • Bien se positionner en tant que tuteur.
  • Accueillir les alternants sans discrimination.
  • Proposer des situations de travail adaptées à la personne tutorée. 
  • Partager ses connaissances et son savoir-faire.
  • Conduire les entretiens clés du tutorat.
  • Évaluer pour faciliter la progression.
Pour qui

  • Toute personne amenée à exercer une fonction de tuteur, d'un jeune ou d'un adulte.
  • Formateur ayant à exercer un rôle d'accompagnement dans le temps.

Prérequis

  • Aucun prérequis en matière de tutorat ou de formation.

Le programme de la formation

  • Exercer le rôle de tuteur

    1 - Bien situer le rôle du tuteur pour bien se positionner

    • Identifier les enjeux liés au tutorat.
    • Identifier ses propres motivations, et son rôle, en tant que tuteur.
    • Définir le rôle des autres acteurs : service RH, manager, centre de formation…
    • Définir, dans son contexte propre, les conditions de réussite.

    Mise en situation

    Réflexion individuelle et travail de groupe.

    2 - Comprendre le mode de fonctionnement de chaque génération

    • Identifier les nouveaux rapports au travail et les modes de communication des jeunes actifs.
    • Mettre en place les conditions d'une bonne communication.

    Mise en situation

    Échanges à partir de l'enquête Cegos auprès des 20/30 ans.

    3 - Construire les étapes du parcours de formation en situation de travail

    • Identifier les compétences à maîtriser par le tutoré.
    • Formuler des objectifs.
    • Construire une progression cohérente.
    • Identifier les situations de travail formatrices.
    • Utiliser un outil de suivi.

    Mise en situation

    Travail en binômes, échanges.

    4 - Accompagner efficacement

    • Distinguer les différents temps du tutorat.
    • Préparer le tutorat.
    • Situer ses interventions en fonction de l'autonomie du tutoré.
    • Identifier les besoins de montée en compétences.
    • Évaluer en s'appuyant sur des faits.
    • Distinguer motivation et satisfaction.
    • S'organiser en tant que tuteur.

    Mise en situation

    Découverte de la "boussole de l'aide". Analyse de vidéos.

    5 - Transmettre son savoir-faire

    • Choisir la bonne méthode au regard de l'objectif visé.
    • Formuler clairement une consigne, communiquer efficacement.

    Mise en situation

    Jeu pédagogique.

    6 - Conduire les entretiens clés du tutorat

    • Bien accueillir.
    • Formuler une évaluation, un "feed-back".
    • Conduire un entretien de "recadrage".
    • Conduire les entretiens de suivi : l'importance de la félicitation.
    • Adapter sa posture en fonction du degré d'autonomie du tutoré.

    Mise en situation

    Jeu pédagogique, jeux de rôles, analyse de vidéos. Une pédagogie active et "zéro papier", privilégiant les mises en situation et les échanges. Une formation pratique et outillée : guides d'entretien, grilles d'observation, livret de suivi…

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-690
  • Durée : 2 Jours

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