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Dakar / Ouest Foire Sipres 4 immeuble 6

Détails de l'annonce

Poste proposé : ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste

Missions :

  • Rattachée à la Direction Générale, l’assistante de direction sera chargée d’assister ses collaborateurs afin d’optimiser la gestion de leurs activités.
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Fonctions :

  • Accueillir les visiteurs, filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning du responsable
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Assurer l’archivage physique et numérique du courrier.

Profil :

  • Etre titulaire d’un Bac+2 / Bac+3 en assistanat de direction avec une expérience professionnelle de 07 années minimum.

Compétences

  • Outils informatique
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Techniques d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
  • Discrétion, tact, diplomatie
  • Bonne expression écrite et orale
  • Bonne présentation
  • Réactivité, empathie et grande disponibilité.

Informations sur l'offre
Langue requise: Français
Niveau d'études: Bac+2/3 et plus
Niveau d'expérience: 5 ans

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