1 - Activité à distance

• Un @expert "La logique financière de l'entreprise".

2 - Évaluer les coûts et la marge

• Coûts directs, indirects, fixes, variables.
• Coût complet, direct costing.
• Découpage analytique du projet.
• Calcul d'un taux journalier.
• Procédure d'engagement de dépenses.
• Estimation du résultat à terminaison.

Mise en situation

Exercice : détermination du taux journalier pour un projet marchand et non-marchand.

3 - Budget, suivi budgétaire

• Prévoir-mesurer-agir.
• Chiffrer les plans opérationnels.
• Durées d’amortissement.
• La planification budgétaire.
• Construction du budget.
• Positionnement des "milestones".
• Résultat à terminaison.

4 - Suivre la trésorerie du projet

• BFR et courbe de trésorerie.
• Améliorer la trésorerie : négocier des acomptes, délais de paiement…

Mise en situation

Cas sur tableur : simuler la position de trésorerie projet.

5 - Évaluer la rentabilité du projet

• Flux de trésorerie d'investissement (FTI) et d'exploitation (FTE).
• Choix du taux d'actualisation.
• Délai de récupération, Valeur Actuelle Nette (VAN), Taux de Rentabilité Interne (TRI).
• Creux de trésorerie maximum : cas sur tableur : calcul de rentabilité d'un projet.

6 - Le tableau de bord projet

• Indicateurs de performance, de pilotage.

Mise en situation

Exercice : choisir les indicateurs pertinents pour son projet.

7 - Activité à distance

• Un @expert "S'initier à l'analyse de la rentabilité et des flux de trésorerie".

1 - Mettre en place un PMO en 7 étapes

• Élaborer le CdC (Cahier des charges) du projet de mise en œuvre du PMO.
• Choisir le type de PMO.
• Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
• Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences.
• Établir les processus clés du PMO :
  • priorisation des projets ;
  • lancement d'un projet ;
  • allocation de ressources ;
  • validation aux jalons ;
  • sortie du portefeuille des projets.
• Créer le tableau de bord du PMO :
  • définir les objectifs de contrôle ;
  • identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
  • structurer le tableau de bord.
• Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles.

Mise en situation

Étude de cas : mise en place d'un PMO.

2 - Mettre la réalisation des projets sous contrôle

• Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets.
• Collecter et agréger les données d'avancement.
• Alimenter les tableaux de bord de synthèse.

Mise en situation

Étude de cas : contrôle des projets.

3 - Accompagner la transformation induite par le PMO

• Évaluer l'impact des changements.
• Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement.
• Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
• Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

Mise en situation

Étude de cas : construire un plan d'accompagnement du changement.